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成功案例
會議人數：100人
會議地點：太原市中城賓館
會議主辦單位：北京雷速科技有限公司
會議承辦單位：山西旅游熱線
會議名稱：個性化學科門戶暨統一檢索解決方案研討會
北京雷速科技有限公司成立于2002年9月18日，成立以來一直致力于圖書館領域的工作，在數據庫建設、出版領域和專業咨詢精心耕耘，頗有建樹。
公司先后推出了e線圖情、方略學科導航兩種產品：先后與中國圖書館學會、東莞圖書館合作出版了《百年大勢——歷久彌新》、《城市圖書館新館建設》圖書。公司被北京科委批準為高新技術企業和軟件企業。
方略學科導航是一個包括哲學、經濟學、法學、教育學、文學、歷史學、理學、工學、農學、醫學、文化學、旅游學、軍事學和管理學14大學科門類、107個一級學科在內的新型、綜合性的學科網集群。對于學術工作者把握學術動態，了解各學科最新進展、進行深入研究等各方面的工作有巨大的作用，是學習、教學、科研、管理等知識工作者的好工具和助手。
E線圖情是我國圖情行業第一全方位，專業性的綜合性圖情全文數據庫，是面向圖情界、圖情教學界、圖情協會辦以及圖情企業界和個人提拱集數據庫服務、深度研究、專業咨詢于一體的專業全文數據庫，對圖書工作管理工作，業務工作，讀者培訓工作、文獻檢索課教工作、理論研究以及普通讀者圖書館利用工作有很大幫助。
此次在太原會議目的，志在向全國各大學圖書館展示其公司的產品及公司良好的發展前景，并且希望各大學都能使用其公司的新的產品有效的提高工作效率。
為了興辦好此次會議，該公司總經理（）非常重視，會議前夕并派專人來太原對我公司的接待工作進行實地考察，并一再強調此次會議的重要性，要求我公司全力確保接待成功，同時也對我社接待前準備工作表視了充分的肯定。
會議期間，因考慮到參會人員輻社全國各地，我公司把接站、接機、代辦返程票等工作放置重點，真正讓每位參會者，輕松抵達，輕松返程，如：在飛機場火車站全天派專人接站，以便使入會者輕松抵達。并把代辦返程票工作人員按排在酒店，使入會者方便訂票和資詢。
為了營造良好會議氣氛，在我公司的籌劃下，對酒店進行了全方全的內外布置，如：在酒店活動屏幕打上議會名稱及歡迎詞、地毯、彩旗、會議室背景噴繪等，使氣即熱烈又莊重。會議用餐，本社也是嚴格把關，針對會議成員來自全國各地的特點，在菜譜及口味方面，即有山西特色菜肴，又能滿足代表要求，口味適中，力求每位代表能吃的滿意、吃的放心。在旅游方面，本公司調派了，3臺豪華旅游空調大巴及經驗豐富的導游員，并按排了山西最精典的旅游線路，雖然隊伍龐大，但在旅游中途卻秩序進然，使與會人員，輕松而來，滿意而歸。整個會議及旅游接待按排總體來說做到了周密妥善，充分得到了與會代表及會務組的高度贊賞。
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